情况说明格式及范文正规（如何把你的情况说明说清楚了）

昨天，我们提到了企业因《情况说明》写的含糊不清，不仅导致货物延误放行，而且还差一点被移交缉私处理。由此案例我们不难看出，《情况说明》在通关过程具有一定的重要性。虽然网上可以搜出很多《情况说明》的模板，但与那些与实际通关过程中海关的要求还是有些差距的，所以我们今天就说说《情况说明》该如何写。

《情况说明》简单地说就是我们对自身状况或者其他方面的状况进行说明的一个文件。企业向海关提供的《情况说明》，是企业结合进出口商品实际或者海关提出的相关疑问进行说明的文件。所以，情况说明只是一个说明性文件，一般不具有法律效力。只有在情况说明中有证明性的表述或者相关的承诺保证，才会具有一定的法律约束力。当前，海关要求企业提交的《情况说明》主要有四个方面：

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由于海关关员存有进出口商品识别的局限性，特别是市场上的新商品，缺乏相关的资料，而进出口通关单据中商品信息也是不全面的，所以海关要求企业提交详尽的商品资料，以保证海关实施监管的正确、有效。

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对于企业在通关过程中出现的差错，如币制、价格、原产地、重量、规格等申报错误，还有商品的申报要素与所归入商品税号出现矛盾，因此，企业要向海关解释出现上述差错的原因，同时希望海关给予理解和从轻处罚。

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海关审单关员或查验关员对企业归入的商品税号提出质疑，企业根据商品资料向海关解释其归入商品税号的理由。

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进出口企业针对海关税管中心下发的核查通知，通过情况说明的形式向海关答复海关核查的相关内容。

因此，企业向海关提供《情况说明》，首先要清楚海关的疑问所在和具体要求，然后就是要把相关情况写清楚，给海关提出的疑问给予最准确、最合理的回答。

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进出口企业千万不要图省事，由代理企业代为完成《情况说明》，虽然很多代理企业都存有模板，简单地套打就可。但对于进出口商品的描述需要一定的专业性，特别是商品归类涉及原材料构成、功能、用途等因素，所以进出口企业一定根据海关要求自行完成。

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海关实施全国一体化通关制度改革后，对进出口商品实施监管的部门和业务现场较多，《情况说明》的抬头称谓要准确无误地应对提出要求的海关监管部门或业务现场，避免出现把“首都机场海关”的称谓的情况说明，递交给天津机场海关。

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由于部分《情况说明》海关要随附在进出口报关单据后留存备查，所以情况说明一定要准确注明报关单号、提运单号、商品名称等信息，与报关单据保持一致。

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对于《情况说明》中商品资料的内容除了应有的原产国家、生产企业、品牌、规格型号等基本内容，还应包含商品照片、商品结构图、商品技术资料、化学分子式等。所述内容要表述清晰、措辞准确、用词规范、语句通顺，避免出现含糊不清、模棱两可，以及出现歧义等情况。

* 举个例子 *

前几日看到这样一份情况说明。海关税管中心给某电子企业发下来核查通知，从核查通知内容和企业相关数据分析，海关要求企业协助核查的主要目的是针对该公司近期有一批货物的进口价格较低，怀疑有低报价格嫌疑，而企业回复的《情况说明》的重点却围绕商品归类的准确性。这样的情况说明不仅难以回答海关的疑问，而且还留下企业不正面回答海关疑问的印象。