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2025-01-13 08:01:52

简讯的写法及范例(写简报是有技巧的)

简报是单位向上级反映情况或下级、 同级单位沟通情况的简短书面报告。在工作中,可作为汇报工作、反映情况、交流经验、沟通信息的一种便捷式公文。

简报的种类很多,主要有工作简报、会议简报、情况简报等。

简报的写法

报头。包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、编印序号等。报头的位置在首页上方约1/3处。名称要以醒目的大字标出,一般的名称有“工作简报”、“情况反映”、“内部参考”、“信息快报”等;名称的下行注明期数;期数下行左侧为编印单位,右侧为印发日期。报头下面画一横线,与标题、正文分隔开。

标题。要简短、点题、醒目。

正文。正文由前言、主体和结尾组成。

一是开头,需用简洁的语言,提纲挈领地概括全文内容,点明中心。也可以用“结论式”写法把结论写在前面。如果是转发式简报,开头应加编者按语,对所转的文稿进行提示、评论、阐发或补充说明。“编者按”一般多用商量、探讨、期望的语气。

二是主体。这是正文的中心部分,是简报的主干,需要用有说服力的典型材料将前言展开,使其具体化。叙述方法有:并列式,即将材料逐条排列;逻辑式,即根据事情的内在联系写;时间式,即按事情的发展顺序写;数据式,即用准确的数据来说明问题。简报正文如果篇幅较 短,可一气呵成;如果篇幅较长,可采用标题、序号等方式展开。

三是结尾。结尾一般较短,简要概括全文内容,或指出事物的发展趋势,或发出号召,提出打算等;也可以不要结尾。

四是报尾。在正文之后,简报最后一页的下部。画两条平行线,在平行线内写明本期简报的报、送、发单位,然后在括号内标明印制份数。

应注意的问题

写简报应注意以下问题:

一是内容应该是典型的、新鲜的。

二是文字最好在千字以内,最多不超过2000字。

三是要开门见山,实实在在,避免废话、空话、套话。


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