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笔头儒生

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2024-11-24 10:19:35

工作总结究竟怎么写,技法给你来加持......

工作总结年年写,月月写,时时写,究竟怎么写才能水平高度皆齐备,方法很重要......


写工作总结是需要感性认识上升到理性认识,是找出工作特点规律的有效途径,也是吸取经验教训、改进工作方法、提高工作效率的重要手段之一。

一、大量收集素材,把准“脉搏”。总结不是对工作情况的一般反映,而是从纷繁复杂的具体事务中抓住灵魂,把准“脉搏”。要达到这个目的,最基础的工作就是收集相关素材。一是悟透上情。要通过反复学习上级指示精神,提炼主题,把感性认识上升到理性认识。要善于由点到面,上级文件、领导批示往往有时是碎片化的、不成系统的,这就需要把点滴的思想分类汇总,系统学习和全面掌握。二是吃透内情。工作总结不能想怎么写就怎么写,在拟写之前要请示领导,看领导有什么考虑和具体打算,最好先拟写提纲,请领导把关。同时,要重视收集文件和会议纪要等资料,领导讲话材料和调研报告也要分年度保存,全面把握领导关于总结的指示精神,从中找出总结的要点和创新点, 力求使总结符合本级领导的意图。三是把握下情。要深入基层,对工作全过程进行系统、深入的调查,力求全面、准确了解要总结的工作情况。要开展调查研究,采取听、看、问、考等多种方法,切实掌握情况,相对准确地评价工作成效。要进行客观分析,尤其是涉及年度战备训练、演习等工作更要切实掌握,做到深知细知,以便于从中提炼主题、总结经验、查找问题,力求写出的总结符合单位实际。

二、注重布局谋篇,搭好“架子”。收集材料之后,接下来就是搭“架子”的问题。一是注重整体布局。在拟定正文标题时就要先弄清楚所写的总结分几个部分、先写什么后写什么、每个部分如何写、哪一部分应重点写等一些结构性问题。对于重大任务和重点工作,需要从不同侧面、站在不同视角去拟写,但不能在多个点位多处使用,避免出现交叉或包含。要用广阔的视野、全局的胸怀,围绕中心写出特色。二是选好框架写作视角。拟写正文标题时要充分考虑选择什么样的“角度”,要么写收获,即做过什么事、取得什么成绩,向大家展示单位优点; 要么是做法,告诉大家是怎么做的、采取了哪些方法、取得了什么成效,给别人展示可借鉴之处;要么前部分是做法、后部分是收获,通过复合式标题直观反映过程,但不能前后颠倒。三是拟好正文标题。正文标题要尽可能整齐,但不要刻意拼凑,工整对仗当然好,不同也没关系,关键是要准确、贴切。拟标题时要尽量做到文字简洁,少加修饰,用词新颖,紧跟时代,选择新视角,不落俗套,写出新意。

三、坚持实事求是,填补“血肉”。工作总结“框架”搭起后,就要一气呵成地填补“血肉”。但在填补“血肉”的过程中,要理性思考,做一 个全面的回顾、客观的评价,不能显得“水汪汪”,应注意以下几点:一是谈成绩不能“注水”。有的总结讲成绩时用“放大镜”。成绩不讲跑不了,如果在梳理成绩时大做文章、玩文字 游戏,把芝麻吹成西瓜,把想干的变成正在干 的,把没干的说成干了的,一门心思渲染工作成绩、宣扬自己,只能自欺欺人、贻笑大方,这不仅是好大喜功的心理作祟,更是形式主义的集中体现。二是直击问题不能“缩水”。有的作者写总结中的问题时用“哈哈镜”,不敢揭露自己 的缺点,不敢暴露自己的问题,不敢正视自己 的短板,不敢扯掉遮羞布,使劲捂着,不敢露马 脚,紧紧掖着,不敢见阳光。在迫不得已的情况下,冠冕堂皇地讲一些“光荣”的缺点,理直气 壮地讲一些“共性”的弱点,一本正经地讲一些 “现实”难点,讲一些放之四海而皆准的“问题”。不能够对照先进找差距,不善于剖析现象找原因,不注重纵横疏通找症结,就算找到一个缺口,局限于就事论事,浅尝辄止。三是针对欠账不能“放水”。无论年度工作,还是阶段工作,是否存在欠账,写总结时都应该很好地对账、查账,只有真实地评判自我,才能更好地完善自我、提高自我。绝不能抱着“债多了不愁,虱子多了不痒”的心态,忽视欠账,泰然处之,忘记欠账,坦然收场,注销欠账,另开户头。面对欠账,要做减法不做加法,无论是什么原因遗留的欠账,都要攻坚克难,及时清零,卸下包袱,轻装上阵。

四、反复修改完善,清除“污垢”。但凡好的总结材料,都是经过千锤百炼、反复修改才完成的。因此,写总结材料时要一丝不苟、反复斟酌。一是组织“大会诊”。执笔者要广泛征求机关部门的意见建议,让大家查找不足。要慎重对待分歧,对好的修改意见要切实采纳,对商榷性修改意见要据理拿出主见;当领导对某个问题的认识有新变化、提出修改意见时,要及时进行集体研究并做出决定,切不可固执己见或一味盲从。二是进行“大修剪”。工作总结的结构要合理、主题要鲜明、内容要实在。当主题不突出时,要深挖细悟;当层次不清楚时,要调整修改;当有的内容写得过长时要适当压缩;对有骨头没肉的地方,要加工润色、丰富内容;对不妥当的提法要调换,力争做到层次分明、逻辑连贯、文字简洁、语言朴实、表述准确无误。三是反对“假大空”。拟写工作总结时,要不徇部门之私,不带个人偏见,做到一碗水端平,前后一致,写出的总结材料要经得起检验。要善于提出新观点、新论断,多运用接地气和个性化的语言,力争写短文、写出特色、写出精华。

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