征求意见函模板（征求意见函要这样写）

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在工作实践中，经常会有制定规范性文件的任务，而在制定过程中，有一个环节必不可少，那就是征求相关部门单位或者社会公众的意见。

这也就是“问计于民”、“问计于外”，汇集了大家的智慧，才能让规范性文件更加接地气、考虑更加全面

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征求意见函的特点

征求意见函的第一个特点是：征求相关意见。

什么叫相关意见呢？有的是向相关部门征求，有的则是面对社会公众。根据不同情况来确定。

如果制定的文件是针对不特定公众的、并且属于事关民生的重大决策事项时，就需要向社会公开征求意见。

比如以下这个例子，就属于在制定规范性文件的过程中，向社会公众公开征求意见。

征求意见函的第二个特点：收集反馈。

这是征求意见函的最重要的功能，因此，一定要把征求意见期限、反馈形式、联系人、联系方式等写清楚，让意见能够顺利反馈回来，为完善文件制定提供参考。

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征求意见函的四个要素

1、标题：

（1）问计于民：**单位关于公开征求****意见的函

如果是公开征求意见，那么标题的一般格式就是“**单位关于公开征求****意见的函”，上文我们举的这个例子中，标题把单位略去了，这也是一种写法。

但一定要写明“公开征求意见”，标题中就明确好征求意见的范围。

（2）问计于外：**单位关于就****公开征求意见的函

下图这个例子中，是向有关单位征求意见，也就是向外部门征求、问计于外。这个时候标题的基本格式就是：**单位关于征求****意见的函。

2、主送单位

关于主送单位，问计于民时，因为是向社会公众征求意见，不用写主送单位。当问计于外时，则需要写明单位名称，如果无法全部列举，那也可以写“各有关单位”，配合明确好发放单位即可。

3、正文：文件制定情况、征求意见期限、反馈形式、联系方式。

我们以下面这个例子来进行分析：

第一句是文件制定情况。明确了制定目的是“为规范和指导****工作”，制定主体为“****应急救援中心”。

第二句是征求意见期限、反馈形式和联系方式。其中，期限是2020年12月18日至2021年1月18日。反馈形式则需填写征求意见表并发送至邮箱。最后是联系人及电话。

总体来说，正文非常简洁明了。

4、附件：征求意见主要内容。

征求意见函一般都有附件，也就是需要征求意见的文件内容。一般以附件的形式存在。

好的，今天关于征求意见函的拟写，就讨论到这里了。

————划重点————

1、征求意见函是为了问计于民、问计于外，主要功能是收集相关反馈意见，让文件制定过程更加完善。

2、问计于民标题中有公开征求字样，且不需要写主送单位。